（同学们来大马前别忘记留学生档案存放哦）

　　无论是准备来马留学的小伙伴，还是即将毕业的同学们，除了要收拾行李之外，不要忘记还要去做一件很重要的事，那就是：留学生档案存放！

　　留学生存档的问题至关重要，个人档案是一项很重要的材料，如果忽视对个人档案的管理，很可能会造成档案丢失或者认证受阻，对学成归国后的工作落户都十分不方便。

　　留学生归国档案存放

　　1、已完成境外学业，办理完毕学历学位认证；

　　2、已与北京单位建立劳动关系，并由单位出具填写完整盖好章的“调入档案申请函”；

　　3、档案已存入户籍地档案保管机构；

　　申请条件

　　所需材料

　　以下材料均需电子版，请上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需小于1M。

　　1、户口本首页（盖有公安局户口专用章和住址信息的页面）及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）；

　　3、2019年6月28日之前在我中心办理了学历学位认证并已获得纸质认证书的留学人员，需上传学历学位认证书；

　　4、在国（境）外获得两个或两个以上学位的留学人员：如所有学历都做了认证，须上传所有国（境）外学历学位认证书原件；如有学历未做认证，须上传未做认证学位的证书中文翻译件（由正规翻译公司加盖翻译业务专用章，个人翻译无效）；

　　5、上传北京就业单位开具的调入档案申请函，须单位盖章并填写完整（此“调入档案申请函”不能用作转出档案的调档函使用）；

　　6、博士后及访问学者，上传我驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》（赴港澳地区的提供中联办开具的《在港澳地区学习证明》）原件（自2020年11月1日起，取消《留学回国人员证明》，故已获得《留学回国人员证明》者仍需上传，未获得可不上传）；

　　留学生出国档案存放

　　1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

　　2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

　　3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

　　申请条件

　　申请材料

　　所需材料：以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M

　　1、户口本首页（盖有公安局户口专用章和住址信息的页面）及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）；

　　2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；

　　3、前往留学所在地有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；

　　提示：（1）持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信，如：赴澳大利亚留学电子准签信；

　　（2）如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

　　4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）；

　　提示：（1）“录取通知书”应包含攻读专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

　　（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请上传I-20；赴澳大利亚留学，请上传COE；赴韩国留学，请上传韩英文对照的表格“标准入学合格书”等；

　　5、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：

　　（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

　　（2）如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请另上传国（境）外院校开具的“在读证明”；

　　提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效；请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便。

　　6、国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）”；

　　在线办理方法

　　1、登陆教育部留学服务中心网上服务大厅首页，点击“留学存档”。

　　2、根据需要点击对应的业务图标查看办事指南，进入页面底端“在线办理入口”，就可以开始申请啦！

　　3、填写申请信息，并按照要求上传对应材料，点击提交就完成申请啦。

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